1. TEILNAHMEBEDINGUNGEN / AGB FÜR TEILNEHMER
§1 Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für sämtliche von der tria consulting & event GmbH durchgeführten Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen.
§2 Anmeldung und Vertragsschluss
Die Anmeldung erfolgt online, schriftlich oder per E-Mail.
Der Vertrag kommt mit schriftlicher Anmeldebestätigung oder Rechnungsstellung zustande.
§3 Teilnahmegebühren
Die jeweils veröffentlichten Teilnahmegebühren gelten zum Zeitpunkt der Anmeldung.
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.
§4 Widerrufsrecht
Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht kein Widerrufsrecht für Veranstaltungen mit festem Termin.
§5 Stornierung
- bis 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
- 27–14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 %
- ab 13 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 100 %
Ersatzteilnehmer können jederzeit benannt werden.
§6 Veranstaltungsänderungen
Der Veranstalter behält sich Änderungen hinsichtlich:
- Referenten
- Programm
- Veranstaltungsort
- Veranstaltungsformat
vor.
§7 Bild- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto-, Film- und Tonaufnahmen erstellt werden.
Diese dürfen für Presse-, Dokumentations- und Marketingzwecke genutzt werden.
§8 Haftung
Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter ausschließlich bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
2. AUSSTELLERBEDINGUNGEN
§1 Zulassung
Über die Zulassung entscheidet der Veranstalter.
Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht.
§2 Standflächen
Die Zuteilung der Standflächen erfolgt durch den Veranstalter.
Ein Anspruch auf einen bestimmten Platz besteht nicht.
§3 Auf- und Abbau
Die vom Veranstalter vorgegebenen Zeiten sind verbindlich.
§4 Untervermietung
Eine Weitergabe von Standflächen an Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung zulässig.
§5 Versicherung
Aussteller sind verpflichtet, ausreichenden Versicherungsschutz vorzuhalten.
§6 Haftung
Aussteller haften für sämtliche durch sie verursachten Schäden.
3. SPONSORINGBEDINGUNGEN
§1 Vertragsgegenstand
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Sponsoringvertrag.
§2 Zahlungsbedingungen
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zahlbar.
§3 Teilnehmerzahlen
Teilnehmerzahlen sind Prognosen.
Ein Anspruch auf bestimmte Teilnehmerzahlen besteht nicht.
§4 Rücktritt Sponsor
Nach Vertragsabschluss besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
§5 Compliance
Der Sponsor verpflichtet sich zur Einhaltung der Vorgaben von:
- FSA
- AKG
- BVMed
- MedTech Europe
4. REFERENTENBEDINGUNGEN
§1 Vortrag
Referenten verpflichten sich zur Durchführung des vereinbarten Vortrages.
§2 Vortragsunterlagen
Unterlagen sind spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn bereitzustellen.
§3 Interessenkonflikte
Interessenkonflikte sind offenzulegen.
§4 Nutzungsrechte
Der Veranstalter darf:
- Referentenname
- Institution
- Referentenfoto
- Vortragstitel
zur Bewerbung der Veranstaltung verwenden.
5. DATENSCHUTZHINWEISE
Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet für:
- Teilnehmermanagement
- Rechnungsstellung
- Zertifikatserstellung
- Veranstaltungsorganisation
- Qualitätssicherung
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
Die Speicherung erfolgt entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. COMPLIANCE-RICHTLINIE
Transparenz
Sponsoringleistungen können entsprechend geltender Transparenzvorgaben veröffentlicht werden.
Unabhängigkeit
Wissenschaftliche Inhalte werden unabhängig von Sponsoren erstellt.
Trennung
Werbliche Inhalte und wissenschaftliche Inhalte werden klar voneinander getrennt.
7. FOTO- UND FILMRECHTE
Mit Betreten der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass Aufnahmen erstellt und veröffentlicht werden können.
Veröffentlichungsorte:
- Veranstaltungswebsite
- Social Media
- Printmedien
- Pressemitteilungen
- Veranstaltungsdokumentationen
8. ONLINE- UND HYBRIDVERANSTALTUNGEN
Zugangsdaten
Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
Aufzeichnungen
Mitschnitte oder Aufzeichnungen durch Teilnehmer sind nicht gestattet.
Technische Störungen
Für technische Probleme außerhalb des Einflussbereiches des Veranstalters wird keine Haftung übernommen.
9. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Es gilt deutsches Recht.
Gerichtsstand für Kaufleute ist der Sitz der tria consulting & event GmbH.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.